Das Firmensommerfest soll locker, lustig und unkompliziert sein – aber die Planung dahinter ist es oft nicht. Location, Catering, Getränke, Programm, Wetter-Plan-B – da kommt einiges zusammen. Mit dieser Checkliste vergesst ihr garantiert nichts.
Timeline: Wann was planen
8–12 Wochen vorher
✓ Datum festlegen (Rücksicht auf Urlaubszeit und Brückentage!)
✓ Budget klären
✓ Location: Firmengelände, Biergarten oder gemietete Location?
✓ Dienstleister anfragen: Cocktailbar, Catering, DJ
6–8 Wochen vorher
✓ Dienstleister verbindlich buchen
✓ Save-the-Date an alle Mitarbeiter
✓ Entertainment planen: Escape Room, Fotobox, Outdoor-Spiele?
✓ Dresscode klären (locker? Motto?)
4 Wochen vorher
✓ Menü/Catering finalisieren
✓ Teilnehmerzahl bestätigen
✓ Wetter-Plan-B organisieren (Zelte, Pavillons)
✓ Programm-Ablauf erstellen
1 Woche vorher
✓ Finale Abstimmung mit allen Dienstleistern
✓ Wetterbericht checken
✓ Erinnerung an Mitarbeiter mit Ablauf und Infos
Die besten Programm-Ideen
BBQ & Grill-Catering – Frisch vom Grill: Steaks, Burger, Lachs, Bratwurst und vegetarische Spieße. Dazu Salate und Beilagen vom Catering. Der absolute Sommerfest-Klassiker.
Mobile Cocktailbar – 40+ kühle Cocktails, Smoothies und Erfrischungsgetränke. Profi-Barkeeper die für Show und Stimmung sorgen. Alle Drinks auch alkoholfrei.
Mobiler Escape Room – DAS Teambuilding-Highlight. Während ein Team rätselt, genießen die anderen BBQ und Cocktails. Funktioniert perfekt als Programmpunkt zwischendurch.
Fotobox – Lustige Erinnerungsfotos mit Sofortdruck. Neben die Bar stellen und beobachten wie der Party-Loop entsteht: Drink holen → Foto machen → repeat.
Kaffee & Waffeln – Barista-Kaffee aus Siebträgern und frische belgische Waffeln mit Toppings. Perfekt als Nachmittags-Station.
Outdoor-Spiele – Cornhole, Riesenmikado, Bierpong, Wikinger-Schach, Dosenwerfen. Einfach aufzubauen, sorgen für Bewegung und Gesprächsstoff.
DJ & Musik – Die perfekte Sommer-Playlist über professionelle Soundanlage. Von Lounge am Nachmittag bis Party am Abend.
Plan B für schlechtes Wetter
Immer einen Plan B haben! Wir bringen bei Bedarf Zelte, Pavillons und Heizstrahler mit. Außerdem: Unsere Soundanlage ist wetterfest, die Bar funktioniert überall und die Stimmung leidet mit den richtigen Leuten nie unterm Wetter. In 10+ Jahren und 1.500+ Events haben wir noch jedes Sommerfest gerettet.
Alles selbst planen? Oder alles abgeben?
Ihr könnt alles selbst organisieren – Location, Catering, Bar, DJ, Entertainment einzeln buchen und koordinieren. Oder ihr sagt uns Gästezahl, Budget und Datum und wir kümmern uns um alles. Komplett-Service von der Cocktailbar über BBQ bis zum Escape Room – ein Ansprechpartner, null Stress.