Munich Event Planner

Event Catering

Wir finden das passende Catering für euer Event – von BBQ und Food Trucks über Buffet bis zum Galamenü.

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Gutes Essen entscheidet mit darüber, wie eure Gäste ein Event in Erinnerung behalten. Als Agentur für Event Catering in München stellen wir das passende Konzept für euch zusammen: Wir arbeiten mit erfahrenen Catering-Partnern aus der Region und koordinieren alles — von der Menüplanung über die Logistik bis zum Service vor Ort. Egal ob Firmenfeier, Sommerfest, Richtfest, Messeauftritt, Hochzeit oder private Feier.

Diese Seite ist euer Startpunkt: alle Catering-Formate und Küchenrichtungen im Überblick — jeweils mit Link zur Detailseite.

🥨🍣🥂
4Catering-Formate
14Küchenrichtungen
1Ansprechpartner für alles

Buffet, Flying Buffet, Food Truck oder Menü: die Catering-Formate

Vier Formate, vier verschiedene Stimmungen — vom entspannten Streetfood bis zum servierten Galadinner:

🥘Buffet-Catering

Der Klassiker für Firmenevents: ein zentrales Buffet mit warmen und kalten Speisen, das sich von 30 bis mehreren hundert Gästen skalieren lässt. Die Vorteile: große Auswahl, gut kalkulierbare Mengen, jeder Gast isst in seinem Tempo. Wichtig ist die richtige Dimensionierung — ausreichend Buffetlinien und eine durchdachte Anordnung verhindern Schlangen.

🥂Flying Buffet & Fingerfood

Beim Flying Buffet (auch Walking Dinner genannt) bringt das Servicepersonal die Häppchen direkt zu den Gästen. Das wirkt elegant, hält alle in Bewegung und eignet sich ideal für Empfänge, Networking-Events und Abende ohne feste Sitzordnung.

🚚Food Truck Catering

Food Trucks sind die lässige Variante: Burger, Pizza, Tacos oder asiatische Gerichte werden live vor den Augen eurer Gäste zubereitet. Perfekt für Sommerfeste, Gartenpartys, Geburtstage und Outdoor-Events — bei größeren Gästezahlen auch als Kombination mehrerer Trucks.

🍽️Menü-Catering & Live-Cooking

Für Galadinner und Premium-Events organisieren wir ein serviertes Drei- oder Vier-Gänge-Menü mit Service am Tisch. Wer es interaktiver mag, ergänzt Live-Cooking-Stationen: frische Pasta, Wok-Station, Holzofenpizza oder BBQ-Grill — ein Highlight, das für Gesprächsstoff sorgt.

Unsicher, welches Format besser passt? Unser Vergleich Food Truck vs. Buffet Catering hilft bei der Entscheidung.

Alle Küchenrichtungen im Überblick: von bayerisch bis vegan

Ihr wählt die Richtung, wir kümmern uns um den passenden Catering-Partner:

Bayerisches Catering — Brezn, Obazda und Braten: der Klassiker für Richtfeste und Feste mit Tradition.
Burger & BBQ — Grill-Catering mit Burgern, Ribs und Pulled Pork, live zubereitet.
Pizza & Pasta — Holzofenpizza und frische Pasta, gern als Live-Station.
Mediterranes Catering — Antipasti, Mezze und Gegrilltes für sommerliche Buffets.
Asiatisches Catering — Sushi, Wok-Gerichte und Dim Sum, ideal fürs Flying Buffet.
Indisches Catering — Currys, Tandoori und große vegetarische Vielfalt.
Mexikanisches Catering — Tacos, Burritos und Guacamole für lockere Feste.
Bowls Catering — frisch, leicht und individuell kombinierbar, beliebt bei Business-Lunches.
Veganes Catering — komplett pflanzliche Buffets und Menüs, die auch Skeptiker überzeugen.
Fingerfood & Buffet — Häppchen und klassische Buffets für Empfänge und Firmenfeiern.
Food Truck Catering — mobile Küchen für Outdoor-Events mit Streetfood-Charakter.
Crêpes & Waffeln — süße Live-Station für Nachmittagsevents und Desserts.
Eiswagen & Desserts — Eis vom Wagen als Sommerfest-Highlight.
Candy Bar & Schokoladenbrunnen — der süße Abschluss für Hochzeiten und Familienfeste.

Catering für jeden Anlass: Firmenfeier, Richtfest, Messe & Sommerfest

🏗️ Richtfest Catering München

Ein Richtfest braucht deftige, unkomplizierte Verpflegung für Handwerker, Bauherren und Nachbarn — traditionell bayerisch mit Leberkäse, Brezn und Obazda oder moderner mit BBQ und Food Truck direkt vor dem Rohbau. Wir kennen die Besonderheiten von Baustellen-Caterings: eingeschränkte Strom- und Wasserversorgung, wetterfeste Essensausgabe, flexible Startzeiten je nach Baufortschritt. Genau darauf stimmen wir die Partnerauswahl ab.

☕ Messe Catering

Auf Messen funktioniert Catering anders als bei einer Feier: Statt einer festen Essenszeit braucht euer Stand kontinuierliche Versorgung über den ganzen Tag — Fingerfood, das sich im Stehen essen lässt, dazu guter Kaffee als Gesprächsöffner. Eine mobile Kaffee-Bar am Messestand ist ein bewährter Anziehungspunkt. Wir koordinieren Anlieferung, Standlogistik und Personal.

🎉 Sommerfest, Weihnachtsfeier & Firmenfeier

Für das Firmen-Sommerfest sind Food Trucks und BBQ die beliebtesten Formate, im Winter punkten Buffet und serviertes Menü. Das Catering für eure Firmenfeier stimmen wir auf Anlass, Location und Gästestruktur ab. Wie ihr das Drumherum organisiert, lest ihr unter Sommerfest planen München und Weihnachtsfeier München planen.

💍 Hochzeit & private Feiern

Auch für Hochzeiten, runde Geburtstage und Gartenpartys organisieren wir das Catering — vom Sektempfang mit Fingerfood bis zum Food Truck als Mitternachtssnack. Mehr zur Gesamtplanung findet ihr unter Hochzeit in München planen.

Warum eine Catering-Agentur statt einzelner Caterer?

Wer Catering für ein Event sucht, landet schnell bei zehn offenen Browser-Tabs und fünf halbfertigen Angeboten. Als Catering-Agentur nehmen wir euch genau das ab:

Vorauswahl statt Blindflug: Wir kennen die Stärken unserer Catering-Partner in München und schlagen nur Anbieter vor, die zu Anlass, Gästezahl und Location passen.
Ein Ansprechpartner für alles: Catering, mobile Cocktailbar, Eventpersonal und Veranstaltungstechnik aus einer Hand — aufeinander abgestimmt statt nebeneinanderher geplant.
Ausfallsicherheit: Fällt ein Partner kurzfristig aus, haben wir Alternativen im Netzwerk.
Eventperspektive: Wir planen das Catering nicht isoliert, sondern im Gesamtablauf — wann gegessen wird, wo Stationen stehen, wie die Laufwege funktionieren.

Unser Team bringt langjährige Eventerfahrung mit und weiß, welche Details am Ende den Unterschied machen — von der Anlieferzeit bis zur letzten Serviette.

So stellen wir euer Catering zusammen

Unsere Planung funktioniert wie ein Catering-Konfigurator — nur mit persönlicher Beratung statt anonymem Formular:

1Rahmendaten klären

Anlass, Termin, Gästezahl, Location und besondere Wünsche.

2Format und Küche wählen

Buffet, Flying Buffet, Food Truck oder Menü — kombiniert mit der Küchenrichtung eurer Wahl.

3Angebot und Feinschliff

Ihr bekommt ein konkretes Menü-Konzept mit allen Positionen, das wir gemeinsam anpassen.

4Koordination am Eventtag

Anlieferung, Aufbau, Servicezeiten und Abbau — wir halten die Fäden zusammen, ihr feiert mit.

Mengenplanung: Wie viel Essen pro Gast?

600–800 gpro Gast beim Buffet
10–14Häppchen als Hauptmahlzeit
4–6Häppchen beim Sektempfang
10–15 %Reserve einkalkuliert

Bewährte Faustregeln: 600 bis 800 Gramm pro Gast bei einem Buffet als Hauptmahlzeit (inklusive Beilagen), 10 bis 14 Häppchen pro Gast, wenn Fingerfood die Hauptmahlzeit ist, und 4 bis 6 Häppchen beim Sektempfang. Dazu kalkulieren wir grundsätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve — ein leergeräumtes Buffet eine Stunde vor Schluss bleibt sonst als Einziges in Erinnerung.

Ernährungswünsche & Allergien

Vegetarische und vegane Optionen gehören bei jedem Catering dazu, das wir zusammenstellen — heute Standard, kein Sonderwunsch. Glutenfreie und laktosefreie Komponenten planen wir ein, Halal ist auf Anfrage möglich, koscheres Catering organisieren wir mit zertifizierten Partnern und entsprechendem Vorlauf.

🌱 Alle Speisen werden am Buffet klar gekennzeichnet, Allergien fragen wir vorab strukturiert ab.

Event Catering in München und Umgebung

Wir organisieren Catering im gesamten Münchner Stadtgebiet und in ganz Oberbayern. Häufige Einsatzorte außerhalb der Stadt: Event-Catering in Starnberg, Feiern in Erding, Firmenfeiern in Rosenheim und Events am Tegernsee. Für Firmenfeste im Grünen lohnt sich ein Blick auf Sommerfest planen in Oberbayern.

Welche Catering-Formate gibt es?

Buffet-Catering

Klassisch und beliebt: Selbstbedienung von einem zentralen Buffet. Vorteile: Auswahl, kalkulierbare Mengen, gut für 50–500 Gäste skalierbar. Nachteile: Schlangenbildung möglich, weniger interaktiv.

Flying Buffet / Walking Dinner

Service-Personal bringt Häppchen aktiv zu den Gästen. Eleganter, fördert Networking-Bewegung. Perfekt für Sektempfänge und Empfangs-Veranstaltungen vor Hauptdinner.

Live-Cooking-Stationen

Köche bereiten Speisen vor den Gästen frisch zu. Pasta-Stationen, Wok-Live, Holzofen-Pizza, Sushi-Bar, BBQ-Grill. Visuell und olfaktorisch ein Highlight, fördert Foto-Anlässe.

Food Truck Catering

Mobile Trucks mit verschiedenen Konzepten (Burger, Pizza, Asia, Mexiko). Modern, lässig, modular skalierbar. Live-Zubereitung. Ideal für Sommerfeste und Outdoor.

Sit-Down-Dinner

Klassisches 3- oder 4-Gänge-Menü mit Service. Eleganteste Variante, längste Logistik. Für Galadinner und Premium-Events.

Family-Style

Große Schüsseln in der Mitte des Tisches, Gäste bedienen sich gegenseitig. Italienisch oder mediterran inspiriert. Sehr gemütlich, fördert Tisch-Gespräche.

Catering-Anpassung an Allergien und Diäten

Standard bei jedem unserer Caterings:

Vegetarische Alternative (mind. 30% des Angebots)
Vegane Option (mind. 1–2 Hauptgerichte)
Glutenfreie Komponenten
Laktosefreie Alternativen
Halal auf Anfrage
Kosher mit zertifiziertem Caterer (mit Vorlauf)
Klare Kennzeichnung aller Allergene (V/VG/GF/etc.)

Mengen-Planung pro Gast

Hauptmahlzeit (Buffet): 600–800 g pro Gast inkl. Beilagen
Fingerfood als Hauptmahlzeit: 10–14 Häppchen pro Gast
Sektempfang als Aperitif: 4–6 Häppchen plus 1–2 Gläser Sekt
Dessert: Wenn separat angeboten, 1 Portion pro Gast plus 20% Reserve

Wir kalkulieren mit Reserve

Goldene Catering-Regel: Lieber 10–15% mehr als zu wenig. Niemand will leere Buffets sehen, leere Catering-Stationen wirken nach. Bei größeren Events lohnt sich oft eine zweite Anlieferung in der Mitte des Events.

Welche Catering-Formate eignen sich für Events in München?

Die vier wichtigsten Formate sind Buffet (flexibel und gut skalierbar), Flying Buffet mit Fingerfood (elegant, ideal für Empfänge), Food Trucks (locker, mit Live-Zubereitung, stark bei Outdoor-Events) und serviertes Menü (für Galadinner). Welche Variante passt, hängt von Anlass, Gästezahl, Location und gewünschter Atmosphäre ab — oft ist eine Kombination die beste Lösung.

Wie viel Essen plant man beim Buffet Catering pro Person?

Faustregel: 600 bis 800 Gramm pro Gast inklusive Beilagen, wenn das Buffet die Hauptmahlzeit ist. Bei Fingerfood als Hauptmahlzeit rechnet man 10 bis 14 Häppchen pro Person, beim Sektempfang 4 bis 6. Dazu gehören 10 bis 15 Prozent Reserve, damit das Buffet bis zum Schluss gut gefüllt bleibt.

Was kostet Event Catering in München?

Das hängt von mehreren Faktoren ab: Gästezahl, Catering-Format (Food Truck, Buffet oder serviertes Menü), Küchenrichtung, Umfang des Servicepersonals, Dauer des Events und Logistik der Location. Nach einem kurzen Gespräch erstellen wir euch ein detailliertes, transparentes Angebot mit allen Positionen.

Welches Catering passt zu einem Richtfest?

Bewährt haben sich deftige, unkomplizierte Konzepte: bayerisches Catering mit Brezn, Leberkäse und Obazda, ein BBQ oder ein Food Truck direkt an der Baustelle. Wichtig ist ein Partner, der mit den Bedingungen vor Ort umgehen kann — eingeschränkter Strom, kein Wasseranschluss, Ausgabe im Freien. Genau darauf achten wir bei der Auswahl.

Kann man einen Food Truck für ein Event in München mieten?

Ja. Wir vermitteln Food Trucks für Firmenfeiern, Sommerfeste, Hochzeiten, Geburtstage und Gartenpartys in München und Umgebung — von Burger über Pizza bis zu asiatischer und mexikanischer Küche. Bei größeren Events kombinieren wir mehrere Trucks, damit keine langen Schlangen entstehen.

Wie weit im Voraus sollte man Event Catering buchen?

Für kleinere Events reichen meist drei bis vier Wochen Vorlauf, für große Veranstaltungen empfehlen wir sechs bis acht Wochen. Beliebte Food Trucks und Termine in der Sommer- und Weihnachtssaison sind früher ausgebucht. Kurzfristige Anfragen lohnen sich trotzdem — oft finden wir auch spontan eine Lösung.

Das macht den Unterschied

Alle Formate

Von BBQ über Food Trucks bis Galamenü

Alle Ernährungsformen

Vegetarisch, vegan und allergiefrei möglich

Kombi mit Bar

Cocktailbar und Catering perfekt abgestimmt

Komplett organisiert

Menüplanung, Service und Koordination inklusive

In 3 Schritten zum perfekten Event

1

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Erzählt uns von eurem Event – Anlass, Gästezahl, Datum und Wünsche.

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Persönliche Beratung

Innerhalb von 24h meldet sich euer persönlicher Eventplaner mit einem maßgeschneiderten Angebot.

3

Zurücklehnen & feiern

Wir koordinieren alles, liefern, bauen auf – und wieder ab. Ihr genießt einfach.

Weitere Leistungen

Kombiniert unsere Services für euer perfektes Event – alles aus einer Hand.

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Kick-off Events

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Teambuilding-Highlight für bis zu 200 Personen

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