Munich Event Planner

Weihnachtsfeier

Wir planen eure Firmenweihnachtsfeier komplett – vom Konzept über Cocktails und Catering bis zum Entertainment.

10+
Jahre Erfahrung im Team
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Persönliche Beratung
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Möglichkeiten

Weihnachtsfeier München: Full-Service-Planung für eure Firma

Eine gelungene Weihnachtsfeier in München ist mehr als ein reservierter Tisch im Restaurant: Sie ist der Jahresabschluss, über den euer Team noch im Frühjahr spricht. Wir planen eure Firmenweihnachtsfeier komplett — vom Konzept über Location-Beratung, Catering und Cocktailbar bis zu DJ, Fotobox und Dekoration. Ihr habt eine feste Ansprechperson, wir koordinieren alle Gewerke und arbeiten dafür mit erfahrenen Münchner Partnern zusammen.

Ob Betriebsweihnachtsfeier für 20 Kolleginnen und Kollegen, Abteilungsfeier oder Weihnachtsgala mit mehreren hundert Gästen: Wir passen Format, Programm und Umfang an eure Firma an — und nehmen euch die komplette Organisation ab.

1feste Ansprechperson für alle Gewerke
6Konzepte — vom Winter-Chalet bis zur Gala
24 hbis zum transparenten Angebot
20+Gäste — bis zur Gala mit mehreren hundert

Ideen für eure Weihnachtsfeier in München: sechs Konzepte

Ein Standard-Dinner bekommt jede Firma hin. Wenn ihr eine außergewöhnliche Weihnachtsfeier wollt, gebt dem Abend ein Motto — dann greifen Deko, Essen, Getränke und Programm ineinander. Diese Konzepte setzen wir für Münchner Firmen um:

⛷️

Winter-Chalet & Après-Ski

Hüttenzauber mitten in der Stadt: rustikale Deko, Glühwein und Punsch, Käsefondue oder Raclette, dazu Hüttenmusik oder DJ. Funktioniert in einer angemieteten Location genauso wie im winterlich umdekorierten Büro.

🎰

Casino Night

Black-Jack- und Roulette-Tische mit professionellen Croupiers, festlicher Dresscode, Spielgeld statt echtem Einsatz. Ein Konzept, das Gespräche in Gang bringt — auch zwischen Abteilungen, die sonst wenig miteinander zu tun haben.

🧩

Escape Room: Winter-Edition

Ein mobiler Escape Room kommt direkt in eure Location und läuft in Gruppen parallel zum Empfang — das Teambuilding-Element, bevor es zum Dinner geht.

🥂

Elegante Weihnachtsgala

Mehrgangmenü mit Weinbegleitung, Kerzenlicht, Live-Klavier oder Saxophon zum Dinner, später Tanzfläche. Der richtige Rahmen für Jubiläen, Kundenevents oder Firmen mit festlichem Anspruch.

🥨

Bayerisch-traditionell

Schweinsbraten, Käsespätzle und Kaiserschmarrn vom bayerischen Catering, dazu optional Blasmusik. Ein Klassiker, der bei gemischten Teams und Familienunternehmen gut ankommt.

🎄

Privater Weihnachtsmarkt

Stände im Innenhof oder auf dem Firmengelände: Glühweinstand, Feuerschalen, Lichterketten, dazu herzhafte Klassiker und Crêpes und Waffeln frisch vor Ort. Ideal, wenn ihr draußen feiern und trotzdem alle zusammenbringen wollt.

Die Bausteine: Catering, Cocktailservice, Musik & Fotobox

Jede Weihnachtsfeier besteht aus denselben Bausteinen — entscheidend ist, dass sie zusammenpassen. Wir stellen sie aus einem eingespielten Partnernetzwerk zusammen und koordinieren alle Dienstleister für euch.

🍽️ Essen & GenussWeihnachtscatering in München

Vom festlichen Buffet mit Ente und Knödeln über Raclette und Fondue als geselliges Social Food bis zum Fingerfood-Stehempfang: Das Catering-Format richtet sich nach Location, Gästezahl und Ablauf. Vegetarische und vegane Optionen planen wir selbstverständlich mit ein. Einen Überblick über alle Richtungen gibt unsere Seite zum Event Catering in München, für lockere Formate lohnt ein Blick auf Fingerfood & Buffet.

🍸 Bar & DrinksCocktailservice für die Weihnachtsfeier

Ein Cocktailservice gehört auf Weihnachtsfeiern in München zu den meistgebuchten Bausteinen — und zu denen mit dem größten Effekt. Wir organisieren eine mobile Cocktailbar mit professionellen Barkeepern, die direkt in eurem Büro oder eurer Location aufgebaut wird. Auf der Winterkarte: Glühwein-Cocktails, Spiced Mule, Hot Gin Punch — und auf Wunsch eine alkoholfreie Bar, damit alle mitfeiern.

🎧 StimmungMusik & Entertainment

Ein erfahrener Event-DJ liest den Raum: dezente Begleitung zum Dinner, volle Tanzfläche ab später Stunde — inklusive Sound- und Lichttechnik. Als Programmpunkte dazwischen funktionieren ein Gin Tasting, Showcooking oder ein kurzer Magier-Auftritt.

📸 ErinnerungenFotobox & Erinnerungen

Eine Fotobox mit weihnachtlichen Requisiten und Firmen-Branding liefert die Bilder, die am Montag danach die Runde machen — und beschäftigt Gäste in jeder Programmpause von selbst.

Location für die Weihnachtsfeier: Büro oder extern?

Beides funktioniert — mit unterschiedlichem Charakter. Im eigenen Büro zu feiern ist unkompliziert und persönlich: Wir bringen mit unseren Partnern Bar, Catering, Technik und Deko zu euch und verwandeln auch nüchterne Flächen in eine Winterlocation. Eine externe Location — Eventloft, historischer Saal, Almhütte im Umland — bringt dagegen von selbst Atmosphäre mit und trennt Feier und Arbeitsalltag sauber.

Wir schlagen euch passende Locations vor, übernehmen die Anfragen und prüfen die Konditionen mit — entscheiden tut ihr.

Worauf wir bei der Location-Suche für eure Weihnachtsfeier in München achten:

Kapazität und Aufteilung: Platz für Dinner, Bar und Tanzfläche, ohne dass sich der Raum leer oder überfüllt anfühlt
Erreichbarkeit: MVV-Anbindung und Taxi-Situation — im Dezember wichtiger als der Parkplatz
Technik: Ausreichend Strom für Catering und Bar, Lärmschutz-Auflagen, Sperrstunde
Catering-Freiheit: Dürfen externe Caterer und eine mobile Bar rein, oder gilt eine Gastronomie-Bindung?

Weihnachtsfeier buchen — so läuft’s ab

Ihr wollt eure Weihnachtsfeier buchen, ohne wochenlang Angebote zu vergleichen? So arbeiten wir:

1Anfrage

Ihr nennt uns Personenzahl, Wunschtermin (gern mit Ausweichdatum) und grobe Vorstellungen — zwei Minuten per Formular oder Telefon.

2Beratungsgespräch

Wir klären Anlass, Stimmung und Rahmen — und sagen euch ehrlich, was für eure Teamgröße funktioniert.

3Konzept & Angebot

Ihr bekommt ein konkretes Konzept mit allen Bausteinen und ein transparentes Angebot — in der Regel innerhalb von 24 Stunden.

4Koordination

Nach eurer Freigabe buchen wir Location und Partner, erstellen den Ablaufplan und halten euch mit regelmäßigen Updates auf dem Laufenden.

5Durchführung

Am Abend selbst koordinieren wir Aufbau, Dienstleister und Timing — ihr feiert einfach mit.

Was auf eurer Seite zu tun bleibt — Terminwahl, Einladungen, interne Abstimmung — haben wir in einem eigenen Guide zusammengefasst: Firmenweihnachtsfeier in München planen.

Wann solltet ihr eure Weihnachtsfeier buchen?

Die kurze Antwort: früher, als ihr denkt. Die beliebten Termine für die Weihnachtsfeier 2026 — die Donnerstage und Freitage im Advent — sind bei guten Locations oft schon im Frühherbst vergeben. Unser empfohlener Zeitplan:

Juli bis September: Konzept festlegen, Location und Kern-Dienstleister sichern — jetzt habt ihr freie Auswahl beim Termin.
September/Oktober: Spätester sinnvoller Buchungszeitpunkt, wenn Termin und Location noch wählbar sein sollen.
November: Feinschliff — Menüwahl, Ablaufplan, Einladungen und Rückmeldungen.
Kurzfristig im November/Dezember: Auch dann finden wir Lösungen — meist über flexible Termine von Montag bis Mittwoch oder Formate im eigenen Büro.
Eine entspannte Alternative: die Feier in den Januar verlegen und mit dem Jahresstart verbinden — als Kick-off Event mit deutlich besserer Location-Verfügbarkeit und ohne Dezember-Terminstress.

Beispiel: So kann eure Firmenweihnachtsfeier ablaufen

Ein bewährter Ablauf für eine Firmenweihnachtsfeier in München mit rund 100 Gästen:

🥂18:00 Uhr

Empfang mit Punsch, Glühwein-Cocktails und Fingerfood, die Fotobox öffnet

🎤18:45 Uhr

Kurze Begrüßung durch die Geschäftsführung (maximal zehn Minuten)

🍽️19:00 Uhr

Winterliches Buffet, im Hintergrund dezente Dinner-Musik

🎲20:30 Uhr

Programm-Highlight: Casino-Tische, Escape Room oder Tasting in Gruppen

🪩21:30 Uhr

Barbetrieb und Tanzfläche, der DJ dreht auf

🌙00:00 Uhr

Mitternachtssnack, danach entspannter Ausklang

Ein komplett durchgeplantes Szenario mit allen Gewerken findet ihr hier: Beispiel-Weihnachtsfeier für 100 Gäste.

Warum Munich Event Planner für eure Weihnachtsfeier?

📞Eine Ansprechperson statt zehn Dienstleister

Wir koordinieren Location, Catering, Bar, Technik und Entertainment — ihr habt eine Nummer.

🤝Kuratierte Partner

Wir arbeiten mit Caterern, Barkeepern, DJs und Technikern zusammen, die wir kennen und deren Qualität wir einschätzen können.

🎪Eventerfahrung im Team

Unser Team bringt langjährige Eventerfahrung mit — von der Technik bis zur Buffet-Logistik.

💬Ehrliche Beratung

Wenn ein Konzept für eure Teamgröße nicht funktioniert, sagen wir das — und schlagen eine bessere Lösung vor.

Wir organisieren Weihnachtsfeiern in ganz München — von Schwabing bis Sendling — und im Umland: von der Firmenfeier in Rosenheim über Erding und Starnberg bis zur Hütten-Weihnachtsfeier am Tegernsee.

🎯 Nur das Programm gesucht? Location und Catering stehen schon? Unser Weihnachtsfeier-Programm bringt die moderierte Team-Spielshow zu euch — inklusive Live-Rangliste per App und Siegerehrung.

Weihnachtsfeier-Konzepte für jede Firmen-Stimmung

Klassisch-elegant

Mit Tannenbäumen, Kerzenschein, klassischer Musik. Drei-Gang-Dinner mit Wein-Pairing, optional Live-Klaviermusik oder Sängerin. Geeignet für gehobene Branchen oder Premium-Events.

Modern-locker

Buffet statt Sit-Down-Dinner, mobile Cocktailbar mit Winter-Drinks (Glühwein-Cocktails, Hot Apple Toddy), DJ statt Band, lockere Sitzordnung. Junge Teams, Tech-Firmen, Agenturen.

Bayerisch-traditionell

Schweinsbraten, Käsespätzle, Kaiserschmarrn — bayerische Komfortküche. Optional Blasmusik oder volkstümlicher DJ. Viele Familienunternehmen wählen dieses Format.

Apres-Ski / Hütten-Feeling

In einer angemieteten Almhütte oder Hütten-Atmosphäre eingerichtet. Käsefondue, Fondue-Suisse, Glühwein, Hüttenmusik. Sehr beliebt bei aktiven Teams.

International / Diverse

Multikulturelles Buffet mit Komponenten aus mehreren Ländern. Berücksichtigt diverse Teams ohne kulturelle Dominanz. Auch internationale Cocktailkarte.

Optionales Programm-Highlight

Eine gute Weihnachtsfeier hat ein Highlight, das nicht das Essen ist. Beispiele:

Mobiler Escape Room (60 Min, parallel zur Pause vor dem Dinner)
Cocktail-Workshop für ein Team
Live-Musik (Akustik-Duo, Saxophonist beim Dinner)
Magier oder Casino-Tische (Black Jack, Roulette)
Fotobox mit Custom-Branding
Showcooking (Sushi-Meister, Pasta-Live, Cocktailshow)

Alternative: Jahresauftakt-Feier statt Weihnachtsfeier

Immer beliebter: Statt Dezember-Feier eine Jahresauftakt-Feier im Januar oder Februar. Vorteile:

Locations und Dienstleister deutlich einfacher buchbar
Ruhigere Stimmung — kein Vor-Weihnachts-Stress
Kann als Kick-off für das neue Jahr genutzt werden (Strategie + Feier)
Oft günstiger

Häufige Fragen zur Weihnachtsfeier in München

Wie weit im Voraus sollte man eine Weihnachtsfeier in München buchen?

Für freie Termin- und Location-Wahl empfehlen wir eine Anfrage bis spätestens September/Oktober; die beliebten Advents-Donnerstage und -Freitage sind oft noch früher vergeben. Kurzfristige Feiern sind machbar — dann meist unter der Woche oder im eigenen Büro.

Was kostet eine Firmenweihnachtsfeier in München?

Das hängt von Personenzahl, Dauer, Location, Catering-Format und Programm ab — eine Feier im eigenen Büro liegt naturgemäß unter einer Gala mit Location, Menü und Live-Programm. Nach einem kurzen Gespräch bekommt ihr ein transparentes Angebot, in der Regel innerhalb von 24 Stunden.

Welches Catering eignet sich für eine Weihnachtsfeier?

Bewährt sind winterliche Buffets mit Braten und vegetarischen Alternativen, Raclette oder Fondue als gesellige Formate sowie Fingerfood für Stehempfänge. Wir stimmen das Weihnachtscatering auf Location, Gästezahl und Ablauf ab — inklusive veganer Optionen.

Gibt es einen Cocktailservice für Weihnachtsfeiern in München?

Ja. Wir organisieren eine mobile Cocktailbar mit professionellen Barkeepern, die im Büro oder in eurer Location aufgebaut wird — mit winterlicher Karte von Glühwein-Cocktails bis Hot Gin Punch und auf Wunsch komplett alkoholfreien Alternativen.

Welche Ideen machen eine Weihnachtsfeier in München außergewöhnlich?

Ein Motto und ein Highlight neben dem Essen: Casino Night mit Croupiers, Winter-Chalet mit Fondue, ein mobiler Escape Room in der Winter-Edition oder ein privater Weihnachtsmarkt auf dem Firmengelände. Wichtig ist ein Programmpunkt, der Gespräche anstößt, ohne den Abend zu verplanen.

Organisiert ihr auch Betriebsweihnachtsfeiern für kleine Teams?

Ja. Für kleinere Teams eignen sich kompakte Formate wie ein Cocktail-Workshop, ein Gin Tasting mit anschließendem Dinner oder eine Hütten-Feier im kleinen Rahmen — mit demselben Full-Service, nur passend dimensioniert.

Passende Leistungen & Planungshilfen

Programm-Highlight gesucht? Unsere eigene mobile Team-Spielshow MEP Heimspiel bringt über 120 Spiele, eine Live-Rangliste per App und die eigene Bar direkt zu eurem Event – ab 38 € pro Person.

Das macht den Unterschied

Alles organisiert

Cocktails, Catering, Musik, Deko, Entertainment – wir koordinieren alles

Catering nach Wunsch

Weihnachtsbuffet, Fondue, Raclette oder Mehrgangmenü

Entertainment

DJ, Live-Musik, Escape Room oder Fotobox als Highlight

Festliche Deko

Weihnachtliche Dekoration passend zu eurem Konzept

In 3 Schritten zum perfekten Event

1

Anfrage senden

Erzählt uns von eurem Event – Anlass, Gästezahl, Datum und Wünsche.

2

Persönliche Beratung

Innerhalb von 24h meldet sich euer persönlicher Eventplaner mit einem maßgeschneiderten Angebot.

3

Zurücklehnen & feiern

Wir koordinieren alles, liefern, bauen auf – und wieder ab. Ihr genießt einfach.

Weitere Leistungen

Kombiniert unsere Services für euer perfektes Event – alles aus einer Hand.

DJ & Musik

DJs, Live-Bands & Saxophonisten

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Gin Tasting

30+ Premium Gins mit geführtem Tasting

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Veranstaltungstechnik

Sound, Licht, Bühne & Beamer

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Teambuilding

Escape Room, Koch-Events & Workshops

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