Munich Event Planner

Weihnachtsfeier für 100 Gäste — So könnte euer Event aussehen

Ein Beispielkonzept für eine Firmenweihnachtsfeier mit 100 Gästen — festlich, unterhaltsam, unvergesslich.

10+
Jahre Erfahrung im Team
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Persönliche Beratung
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Möglichkeiten

Anlass: Firmenweihnachtsfeier | Gäste: 100 | Location: Eventlocation oder Firmenräume

So könnte eure Weihnachtsfeier für 100 Gäste aussehen: winterliches Buffet mit Glühwein, ein mobiler Escape Room als Highlight, DJ ab 21 Uhr und Winterwunderland-Deko — ein konkretes Beispiel-Konzept, das wir komplett an euer Team anpassen.

🎄
100Gäste
18:30–01:00Beispiel-Programm
3Varianten: klassisch, Premium, kompakt
24hbis zum detaillierten Angebot

Catering: Winterliches Buffet + Glühwein

Ein bayerisches Winterbuffet mit Käsespätzle, Leberkäs, Brezen und einer deftigen Suppe zum Start. Dazu ein Glühwein-Stand und unsere Cocktailbar mit winterlichen Specials: Glühgin, Hot Aperol, Irish Coffee.

Entertainment: Escape Room + DJ

Das Highlight: Unser mobiler Escape Room als Teambuilding-Element — während eine Gruppe rätselt, genießen die anderen Cocktails und Musik. Ab 21 Uhr übernimmt der DJ die Tanzfläche.

🕵️

Deko: Winterwunderland

Lichterketten, Tannenzweige, Kerzen und dezente Weihnachtsdeko schaffen die perfekte Atmosphäre.

💡 Auf Wunsch organisieren wir auch eine Fotobox mit weihnachtlichen Props.

Euer Event individuell planen

Dieses Konzept ist ein Beispiel — wir passen alles an euer Budget und eure Wünsche an. Plant euer Event in 5 Schritten oder ruft uns an.

Detail-Konzept: Weihnachtsfeier 100 Gäste

Setting & Stimmung

Wärme und Gemütlichkeit als Leitmotiv — ein winterliches Indoor-Setup in einer eleganten Location oder im Firmengelände:

Tannenbäume und Kerzenschein
Weiße/goldene Deko
Lounge-Bereich für Gespräche
🕯️

Catering: Winter-Buffet

🥗Vorspeisen

Wintersalat mit Granatapfel, Maronen-Kürbis-Suppe

🍖Hauptgang-Buffet

Schweinsbraten mit Knödel, Wildgulasch, vegetarisches Pilzragout, Käsespätzle

🌱Vegane Optionen

Linsen-Curry, gefüllter Kürbis, Beilagen-Vielfalt

🍰Desserts

Apfelstrudel, Tiramisu, Lebkuchen, Spekulatius, Pralinen

Bars

🍹

Mobile Cocktailbar

Mit Winter-Cocktails: Hot Apple Toddy, Glühwein-Cocktail, Cranberry-Spritz

🔥

Glühwein-Station

Für die Outdoor-Pause

🍺

Bier- und Weinausschank

Der Klassiker für den ganzen Abend

🫖

Alkoholfreie Bar

Mit Hot Chocolate, Apfel-Punch alkoholfrei, Tee-Auswahl

Programm

Der Beispiel-Ablauf für den Abend — vom Glühwein-Empfang bis zum Ausklang:

118:30

Empfang mit Glühwein und Punch

219:00

Begrüßung Geschäftsführung, Jahresrückblick (15 Min)

319:30

Dinner / Buffet open

421:00

Highlight-Programm: Mobiler Escape Room ODER Live-Showcooking

522:00

DJ und offene Tanzfläche

623:30

Mitternachts-Imbiss (Bratapfel, herzhafter Snack)

701:00

Ausklang

Highlights

📸Fotobox

Mit weihnachtlichem Branding

🎤Live-Akt

Optional: Auftritt eines lokalen Live-Akts (Akustik-Duo, Sängerin)

🎰Casino-Tische

Optional: für eine Stunde lockeres Spielen

🎁Geschenk-Übergabe

Mitarbeiter-Geschenk-Übergabe als Programm-Punkt

Anpassungen

Ein Konzept, drei Stile — je nachdem, wie euer Team feiert:

Klassische Variante

Mit Sit-Down-Dinner statt Buffet.

Premium

Premium-Variante

Mit 4-Gang-Menü und Wein-Pairing.

Kompakte Variante

Mit Fingerfood statt Buffet bei jüngerem Team.

Wir passen das Konzept an euren Stil an.

Häufige Fragen — Weihnachtsfeier 100 Gäste

Wann sollten wir die Weihnachtsfeier 2026 buchen?

Spätestens im August/September — Top-Locations für Dezember sind oft schon im Sommer ausgebucht. Wir empfehlen 4–6 Monate Vorlauf. Alternative: November oder Januar als ‚Jahresauftakt-Feier‘ — oft günstiger und entspannter zu planen.

Was kostet eine Weihnachtsfeier mit 100 Gästen?

Klassische Variante individuell kalkuliert (individuell pro Person mit Buffet, Bar, Musik). Premium-Variante mit Escape Room, Live-Band und exklusiver Location: individuell kalkuliert (individuell pro Person). Detailliertes Angebot in 24h.

Welches Catering passt zu 100 Personen?

Bewährt: Winter-Buffet mit warmen Hauptgerichten und Dessert-Station, alpines Food-Truck-Konzept (Käsespätzle, Flammkuchen) oder klassisches Weihnachtsmenü mit 3 Gängen. Wir wählen je nach Stimmung und Location.

Was kommt bei skeptischen Mitarbeitern an?

Klares Programm-Highlight (z.B. Escape Room, Verkostung, Showact) ohne Pflicht-Gefühl. Lockere Sitzordnung, keine Zwangs-Reden, gute Drinks und Catering. So entsteht echte Stimmung statt eines Pflichttermins.

Können wir Familien (Partner, Kinder) einladen?

Ja, das ist möglich. Wir planen dann ein Family-Konzept mit Kinder-Programm (Zauberer, Kinderschminken, Spiele-Zone) und kindgerechtem Catering. Kosten steigen ca. 30–50% wegen größerem Aufwand.

In 3 Schritten zum perfekten Event

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Innerhalb von 24h meldet sich euer persönlicher Eventplaner mit einem maßgeschneiderten Angebot.

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Wir koordinieren alles, liefern, bauen auf – und wieder ab. Ihr genießt einfach.

Weitere Leistungen

Kombiniert unsere Services für euer perfektes Event – alles aus einer Hand.

Sommerfest

BBQ, Cocktails & Entertainment Open Air

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After-Work Events

Cocktails, Fingerfood & DJ zum Feierabend

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Kick-off Events

Motivation & Teamgeist zum Projektstart

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Teambuilding

Escape Room, Koch-Events & Workshops

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