Munich Event Planner

Weihnachtsfeier für 100 Gäste — So könnte euer Event aussehen

Ein Beispielkonzept für eine Firmenweihnachtsfeier mit 100 Gästen — festlich, unterhaltsam, unvergesslich.

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Anlass: Firmenweihnachtsfeier | Gäste: 100 | Location: Eventlocation oder Firmenräume | Budget-Rahmen: ca. individuell kalkuliert

Ein bayerisches Winterbuffet mit Käsespätzle, Leberkäs, Brezen und einer deftigen Suppe zum Start. Dazu ein Glühwein-Stand und unsere Cocktailbar mit winterlichen Specials: Glühgin, Hot Aperol, Irish Coffee.

Das Highlight: Unser mobiler Escape Room als Teambuilding-Element — während eine Gruppe rätselt, genießen die anderen Cocktails und Musik. Ab 21 Uhr übernimmt der DJ die Tanzfläche.

Lichterketten, Tannenzweige, Kerzen und dezente Weihnachtsdeko schaffen die perfekte Atmosphäre. Auf Wunsch organisieren wir auch eine Fotobox mit weihnachtlichen Props.

Dieses Konzept ist ein Beispiel — wir passen alles an euer Budget und eure Wünsche an. Plant euer Event in 5 Schritten oder ruft uns an.

Detail-Konzept: Weihnachtsfeier 100 Gäste

Setting & Stimmung

Winterliches Indoor-Setup in einer eleganten Location oder im Firmengelände. Tannenbäume, Kerzenschein, weiße/goldene Deko, Lounge-Bereich für Gespräche. Wärme und Gemütlichkeit als Leitmotiv.

Catering: Winter-Buffet

Anpassungen

Klassische Variante mit Sit-Down-Dinner statt Buffet. Premium-Variante mit 4-Gang-Menü und Wein-Pairing. Kompakte Variante mit Fingerfood statt Buffet bei jüngerem Team. Wir passen das Konzept an euren Stil an.

Vorspeisen: Wintersalat mit Granatapfel, Maronen-Kürbis-Suppe
Hauptgang-Buffet: Schweinsbraten mit Knödel, Wildgulasch, vegetarisches Pilzragout, Käsespätzle
Vegane Optionen: Linsen-Curry, gefüllter Kürbis, Beilagen-Vielfalt
Desserts: Apfelstrudel, Tiramisu, Lebkuchen, Spekulatius, Pralinen
Mobile Cocktailbar mit Winter-Cocktails (Hot Apple Toddy, Glühwein-Cocktail, Cranberry-Spritz)
Glühwein-Station für die Outdoor-Pause
Bier- und Weinausschank
Alkoholfreie Bar mit Hot Chocolate, Apfel-Punch alkoholfrei, Tee-Auswahl
18:30 — Empfang mit Glühwein und Punch
19:00 — Begrüßung Geschäftsführung, Jahresrückblick (15 Min)
19:30 — Dinner / Buffet open
21:00 — Highlight-Programm: Mobiler Escape Room ODER Live-Showcooking
22:00 — DJ und offene Tanzfläche
23:30 — Mitternachts-Imbiss (Bratapfel, herzhafter Snack)
01:00 — Ausklang
Fotobox mit weihnachtlichem Branding
Optional: Auftritt eines lokalen Live-Akts (Akustik-Duo, Sängerin)
Optional: Casino-Tische für eine Stunde lockeres Spielen
Mitarbeiter-Geschenk-Übergabe als Programm-Punkt

Wann sollten wir die Weihnachtsfeier 2026 buchen?

Spätestens im August/September — Top-Locations für Dezember sind oft schon im Sommer ausgebucht. Wir empfehlen 4–6 Monate Vorlauf. Alternative: November oder Januar als ‚Jahresauftakt-Feier‘ — oft günstiger und entspannter zu planen.

Was kostet eine Weihnachtsfeier mit 100 Gästen?

Klassische Variante individuell kalkuliert (individuell pro Person mit Buffet, Bar, Musik). Premium-Variante mit Escape Room, Live-Band und exklusiver Location: individuell kalkuliert (individuell pro Person). Detailliertes Angebot in 24h.

Welches Catering passt zu 100 Personen?

Bewährt: Winter-Buffet mit warmen Hauptgerichten und Dessert-Station, alpines Food-Truck-Konzept (Käsespätzle, Flammkuchen) oder klassisches Weihnachtsmenü mit 3 Gängen. Wir wählen je nach Stimmung und Location.

Was kommt bei skeptischen Mitarbeitern an?

Klares Programm-Highlight (z.B. Escape Room, Verkostung, Showact) ohne Pflicht-Gefühl. Lockere Sitzordnung, keine Zwangs-Reden, gute Drinks und Catering. So entsteht echte Stimmung statt eines Pflichttermins.

Können wir Familien (Partner, Kinder) einladen?

Ja, das ist möglich. Wir planen dann ein Family-Konzept mit Kinder-Programm (Zauberer, Kinderschminken, Spiele-Zone) und kindgerechtem Catering. Kosten steigen ca. 30–50% wegen größerem Aufwand.

In 3 Schritten zum perfekten Event

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Persönliche Beratung

Innerhalb von 24h meldet sich euer persönlicher Eventplaner mit einem maßgeschneiderten Angebot.

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Wir koordinieren alles, liefern, bauen auf – und wieder ab. Ihr genießt einfach.

Weitere Leistungen

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Gin Tasting

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Teambuilding

Escape Room, Koch-Events & Workshops

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Mobile Cocktailbar

Premium-Cocktails mit Profi-Barkeepern

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