Munich Event Planner

Kick-off Events

Wir planen motivierende Kick-off-Veranstaltungen – mit Bühnentechnik, Teambuilding, Cocktails und Party.

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Jahre Erfahrung im Team
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Möglichkeiten

Ein guter Start ist die halbe Miete. Ob Jahres-Kick-off, Projekt-Start oder Team-Neuaufstellung – wir planen Events die euer Team motivieren und auf gemeinsame Ziele einschwören.

Was wir für euren Kick-off organisieren

Bühnentechnik – Sound, Beamer, Leinwand und Mikrofone für eure Präsentationen
Teambuilding – Escape Room, Cocktail-Workshop oder Outdoor-Challenges
Cocktailbar & Networking – Professionelle Drinks und Fingerfood für lockeren Austausch
DJ & Party – Den Abend ausklingen lassen mit Musik und guter Stimmung

Von der Konferenz bis zur Party

Wir verbinden produktive Inhalte mit einem Event das Spaß macht. Vormittags Business, nachmittags Teambuilding, abends Party – alles von uns koordiniert.

Was macht einen erfolgreichen Kick-off aus?

Ein Kick-off-Event ist ein hybrides Format: Information UND Emotion. Wenn nur Information (Ziele, Strategie, Zahlen) — wird langweilig. Wenn nur Emotion (Party, Aktivität) — wirkt leer. Die Mischung machts.

Klassischer Kick-off-Tag-Aufbau

Vormittag: Strategie / Information

9:00 Begrüßung mit Frühstück (Kaffee, Brötchen, Croissants, Smoothies)
9:30 Keynote der Geschäftsführung — Vision, Jahresziele (max. 30 Min!)
10:15 Workshop-Phasen in Kleingruppen — Ziele auf Team-Ebene runterbrechen
12:00 Mittagspause mit gemeinsamem Catering (Buffet oder Live-Stationen)
13:30 Teambuilding-Aktivität: Mobiler Escape Room, Cocktail-Workshop, Outdoor-Olympiade — je nach Team-Stimmung
16:00 Kurze Reflexion / Sharing-Round
16:30 Pause / Networking mit Kaffee und Snacks
17:30 Aperitif mit Cocktail-Bar und Fingerfood
19:00 Dinner
21:00 Locker-Abend mit DJ, Lounge-Bereich, optional Casino-Tische

Typische Kick-off-Anlässe

Jahresauftakt: Januar, Strategie-Ausrichtung neuer Quartal
Quartals-Kick-off: Q1, Q2, Q3, Q4 — kleinerer Rahmen
Projekt-Kick-off: Start eines neuen Großprojekts mit Beteiligten
Reorganisations-Kick-off: Nach Umstrukturierung
M&A-Kick-off: Nach Übernahmen / Mergern — Teams zusammenführen

Hybrid-Format: Vor-Ort plus Remote

Wenn nicht alle Mitarbeiter physisch dabei sein können (verteilte Standorte, Remote-Arbeiter): Hybrid-Setup mit Streaming-Technik, Multi-Kamera, Q&A-Tools, parallel laufende Online-Sessions. Wir koordinieren die komplette Technik (Audio, Video, Streaming-Plattform).

Erfolgsfaktoren

  1. Management ist aktiv dabei — nicht nur Keynote, sondern auch beim Teambuilding
  2. Klare Botschaft — was wollt ihr mit dem Tag konkret bewegen
  3. Genug Pausen — Mensch braucht alle 90 Min Pause
  4. Übergang zu lockerem Abend — Information→Emotion-Brücke
  5. Follow-up — wie wird der Spirit nach dem Tag weitergetragen

Was ist ein Kick-off Event und wann macht es Sinn?

Ein Kick-off startet ein Jahr, Quartal, Projekt oder eine Team-Konstellation. Mix aus Info (neue Ziele, Strategie) und Fun (Team-Erlebnis, gemeinsames Essen). Ideal zum Jahresanfang, nach Reorganisationen oder Projekt-Start.

Wie ist der ideale Ablauf für einen Kick-off Tag?

Bewährter Ablauf: 9:00 Begrüßung + Keynote, 11:00 Workshop/Breakout, 12:30 Lunch, 14:00 Teambuilding-Aktivität, 16:00 Abschluss-Runde, 17:00 Übergang in Abend-Event mit Drinks und Dinner. Wir planen Stunde für Stunde.

Was kostet ein Kick-off Event pro Person?

Halbtägig (Meeting + Lunch + kurze Aktivität): individuell pro Person. Ganztägig mit Abend-Event: individuell pro Person. Mit externer Location meist höher. Wir erstellen transparente Angebote je nach Umfang.

Wie bindet man das Management in den Kick-off ein?

Management öffnet mit Keynote (max. 30 Min), bleibt aktiv im Programm dabei, übernimmt z.B. ein Team beim Teambuilding. Keine passive Rolle — das Team merkt, ob die Führung wirklich dabei ist.

Kann ein Kick-off auch virtuell oder hybrid stattfinden?

Ja, wir planen hybride Formate: Präsenz-Team in München + Remote-Zuschaltung der anderen Standorte. Entsprechende Technik (Kamera, Streaming, Collaboration-Tools) integrieren wir.

Wir kombinieren alle Leistungen für euer Event — diese sind häufig gewünscht:

Das macht den Unterschied

Bühnentechnik

Sound, Beamer und Mikrofone für Keynotes

Teambuilding

Escape Room, Workshops oder Challenges

Networking

Cocktailbar und Fingerfood für lockeren Austausch

Motivation

Events die begeistern und das Team zusammenschweißen

In 3 Schritten zum perfekten Event

1

Anfrage senden

Erzählt uns von eurem Event – Anlass, Gästezahl, Datum und Wünsche.

2

Persönliche Beratung

Innerhalb von 24h meldet sich euer persönlicher Eventplaner mit einem maßgeschneiderten Angebot.

3

Zurücklehnen & feiern

Wir koordinieren alles, liefern, bauen auf – und wieder ab. Ihr genießt einfach.

Weitere Leistungen

Kombiniert unsere Services für euer perfektes Event – alles aus einer Hand.

Sommerfest

BBQ, Cocktails & Entertainment Open Air

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Gin Tasting

30+ Premium Gins mit geführtem Tasting

Mehr erfahren

Weihnachtsfeier

Vom Glühweinstand bis zur Weihnachtsgala

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Fotobox

Sofortdruck, GIFs & Custom Branding

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Erzählt uns von eurer Idee – wir erstellen euch ein individuelles Angebot. Kostenlos und unverbindlich.

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Kein Callcenter, kein Chatbot. Ihr erreicht direkt unser Planungsteam in München – mit über 10 Jahren Erfahrung und mehr als 1500 Events.

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