Munich Event Planner

Sommerfest

Wir planen euer Firmensommerfest komplett – BBQ, Cocktails, Musik und Entertainment an eurem Wunschort.

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Möglichkeiten

Sonne, gute Stimmung und das ganze Team beisammen – wir planen euer Sommerfest von A bis Z. Sagt uns Gästezahl, Budget und Vorstellungen – wir organisieren Catering, Cocktails, Musik und Programm.

Was wir für euer Sommerfest organisieren

BBQ & Grill-Catering – Frisch vom Grill mit professionellem Catering-Service
Mobile Cocktailbar – Erfrischende Cocktails und kühle Getränke von Profi-Barkeepern
DJ & Live-Musik – Die perfekte Sommer-Playlist
Mobiler Escape Room – Das Teambuilding-Highlight zwischen den BBQ-Runden
Fotobox – Lustige Erinnerungsfotos mit Sofortdruck
Outdoor-Spiele – Cornhole, Riesenmikado und mehr

Indoor oder Outdoor – wir sind flexibel

Ob auf eurem Firmengelände, im Biergarten oder in einer Location – wir organisieren das Event an eurem Wunschort. Und falls das Wetter nicht mitspielt, haben wir immer einen Plan B.

Sommerfest-Konzepte für jede Firmengröße

Mitarbeiter-Sommerfest klein (30–80 Gäste)

Im Firmengarten oder auf der Dachterrasse. Ein Food Truck, mobile Cocktailbar, Sommerfest-Playlist über Lautsprecher, einfache Deko (Lichterkette, Lounge-Möbel). Lockere Atmosphäre, perfekt für jüngere Teams.

Mittleres Firmensommerfest (80–200 Gäste)

Mehrere Food-Stationen, größere Cocktailbar, DJ, Fotobox als Highlight, optional Game-Stationen (Cornhole, Riesen-Jenga, Tisch-Football). Pavillons als Wetterschutz und Schattenspender. Ideal für klassische Firmen-Sommerfeste.

Großes Firmensommerfest (200+ Gäste)

3+ Food-Trucks oder Stationen, mehrere Bars, Live-Musik plus DJ, Bühne mit Programm, mehrere Aktivitäts-Bereiche, eigene Logistik (Sanitär, Strom, Catering-Backoffice). Komplette Event-Produktion.

Outdoor-spezifische Logistik

Sommerfeste fordern Outdoor-Erfahrung:

Wetter-Plan B: Pavillons (mind. 30 m² pro 50 Gäste), Indoor-Alternative oder schnell aufbaubare Festzelte
Schatten: Im August unverzichtbar — Pavillons, Sonnensegel, schattige Bereiche
Sanitär: Bei mehr als 50 Gästen separate Toiletten organisieren (Kunststoff-Sanitärwagen)
Strom: Generator oder Strom-Verlängerung von der Location
Beleuchtung für Abend: Lichterketten, ambient-Beleuchtung — nicht zu hell, aber funktional

Programm-Bausteine für Sommerfeste

Sektempfang als Begrüßung
Reden vom Management (kurz, max. 15 Min!)
Foto-Aktion mit Fotobox oder professionellem Fotografen
Live-Musik oder Akustik-Künstler (vor DJ-Übergang)
Spielstationen (Outdoor-Spiele, Casino-Tische, Mobile Bar)
Highlights wie Eiswagen, Süßigkeiten-Bar als Nachmittags-Pause
DJ ab 20:00 für die Tanzfläche
Mitternachts-Snack als Abschluss

Familien-Sommerfest mit Kindern

Wenn Mitarbeiter mit Familie eingeladen sind: Kinder-Bereich mit Bungee-Trampolin, Hüpfburg, Kinderschminken, Zauberer, Bastel-Station. Familien-Catering (Pommes, Pizza, Eis). Frühere End-Zeit (gegen 19:00).

Was macht ein Sommerfest zu einem Erfolg?

Draußen, gutes Wetter (Plan B!), frische Food-Station, kalte Drinks, entspannte Musik, und Aktivitäten für verschiedene Energie-Level. Ein Mix aus passiven Chill-Bereichen und aktiven Optionen (Spiele, Escape Room) funktioniert am besten.

Wie viele Gäste passen auf ein typisches Firmen-Sommerfest?

Von 50 bis 500+. Bei 50–100 reicht oft der Firmengarten. Ab 200 braucht es klare Logistik: mehrere Food-Stationen, mehrere Bars, Zelte als Regenschutz, Sanitär. Wir planen je nach Größe.

Was kostet ein Firmen-Sommerfest pro Person?

Klassisches Sommerfest mit BBQ, Bar und DJ: individuell pro Person. Premium-Version mit mehreren Food Trucks, Cocktailbar, Live-Musik und Entertainment: individuell pro Person. Alle Angebote sind transparent kalkuliert.

Wie plant man einen Regen-Plan fürs Sommerfest?

Plan B ist Pflicht: Zelte oder Pavillons vorbuchen, Alternative Indoor-Location, flexibles Catering (heiße Optionen), beheizbare Pilze für abends. Wir bauen Regen-Szenarien standardmäßig in jeden Vorschlag ein.

Welches Catering funktioniert für ein Sommerfest am besten?

Food Trucks (Burger, BBQ, Pizza) sind der Klassiker — flexibel, Live-Zubereitung, keine kalten Restbuffets. Alternativ: Grillstationen, Flying Buffet. Wir kombinieren je nach Gästeprofil auch mehrere Food-Truck-Konzepte.

Wir kombinieren alle Leistungen für euer Event — diese sind häufig gewünscht:

Das macht den Unterschied

Outdoor-Experten

Wir planen Open-Air-Events mit Wetter-Plan-B

BBQ & Catering

Professionelles Grill-Catering mit frischen Speisen

Cocktailbar

Erfrischende Drinks von erfahrenen Barkeepern

Entertainment

Escape Room, Fotobox, Spiele und Musik

In 3 Schritten zum perfekten Event

1

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Erzählt uns von eurem Event – Anlass, Gästezahl, Datum und Wünsche.

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Persönliche Beratung

Innerhalb von 24h meldet sich euer persönlicher Eventplaner mit einem maßgeschneiderten Angebot.

3

Zurücklehnen & feiern

Wir koordinieren alles, liefern, bauen auf – und wieder ab. Ihr genießt einfach.

Weitere Leistungen

Kombiniert unsere Services für euer perfektes Event – alles aus einer Hand.

Gin Tasting

30+ Premium Gins mit geführtem Tasting

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Mobile Cocktailbar

Premium-Cocktails mit Profi-Barkeepern

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Weihnachtsfeier

Vom Glühweinstand bis zur Weihnachtsgala

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Mobiler Escape Room

Teambuilding-Highlight für bis zu 200 Personen

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