Anlass: Firmensommerfest | Gäste: 200 | Location: Firmengelände oder Park | Budget-Rahmen: ca. individuell kalkuliert
Ein Beispielkonzept für ein Sommerfest mit 200 Gästen — so machen wir euer Event unvergesslich.
Anlass: Firmensommerfest | Gäste: 200 | Location: Firmengelände oder Park | Budget-Rahmen: ca. individuell kalkuliert
Für 200 Gäste empfehlen wir 3 verschiedene Food Trucks — so ist für jeden Geschmack etwas dabei und es bilden sich keine langen Schlangen:
Unsere mobile Cocktailbar mit 2 Barkeepern mixt sommerliche Cocktails — Aperol Spritz, Mojito, Hugo. Dazu ein Bier-Ausschank mit regionalen Bieren vom Fass. Alkoholfreie Alternativen (Mocktails, Limonaden) selbstverständlich inklusive.
14:00 Aufbau durch unser Team | 16:00 Einlass, DJ startet mit Lounge-Musik | 16:30 Food Trucks öffnen, Bar startet | 18:00 Begrüßung durch Geschäftsführung | 19:00 DJ dreht auf, Party-Modus | 22:00 Letzter Drink | 22:30 Abbau durch unser Team
Dieses Konzept ist nur ein Beispiel — wir passen alles individuell an eure Wünsche an. Nutzt unseren Event-Planer für ein maßgeschneidertes Angebot oder ruft uns direkt an.
Outdoor-Sommerfest in einem Münchner Garten, Park oder auf einer Dachterrasse. Vintage-Festival-Look mit Pavillons, Lichterketten, Lounge-Möbeln und kleinen Hochtischen. Stehfläche dominiert, dazu lockere Sitzbereiche.
Dieses Konzept ist ein Beispiel — die echten Bausteine wählt ihr aus. Reduziert auf 1 Food-Truck wenn das Budget kleiner ist. Erweitert mit Live-Band statt DJ. Wechselt Eis gegen Crêpes oder anders herum. Wir kombinieren modular.
Drei Food Trucks sind ideal — bei einem schaffen 80–100 Gäste pro Truck/Stunde, mehrere ergeben Auswahl ohne lange Schlangen. Empfehlung: ein Burger-Truck, ein Pizza-Truck (oder asiatisch) und einen vegetarisch/vegan. So findet jeder etwas und die Stimmung läuft.
5–6 Stunden ist ideal: 17:00 Sektempfang, 17:30 Begrüßung, 18:00 Food Trucks open, 19:00 Programmpunkt (Spiele, Showact), 20:30 Tanzfläche/DJ. Familien-Events eher früher und kürzer (15:00–20:00).
Standard individuell kalkuliert (individuell pro Person), Premium individuell kalkuliert (individuell pro Person mit mehr Highlights wie Live-Band, Premium-Catering, gehobene Locations). Wir kalkulieren transparent ohne Pauschal-Aufschläge.
Bei 200 Gästen: 2 Bars (1 Cocktail + 1 Bier/Wein) und mind. 4 Barkeeper. Personal-Empfehlung gesamt: 8–10 Personen (Service, Bar, Aufbau, Reinigung). Wir koordinieren alles.
Klar — das Konzept skaliert flexibel. 100 Gäste: weniger Food Trucks, kompaktere Logistik, ca. 50–70% des Budgets. 300+ Gäste: mehr Food-Stationen, größere Bar, mehr Personal — etwa 130–150% des Budgets.
Erzählt uns von eurem Event – Anlass, Gästezahl, Datum und Wünsche.
Innerhalb von 24h meldet sich euer persönlicher Eventplaner mit einem maßgeschneiderten Angebot.
Wir koordinieren alles, liefern, bauen auf – und wieder ab. Ihr genießt einfach.
Kombiniert unsere Services für euer perfektes Event – alles aus einer Hand.
Erzählt uns von eurer Idee – wir erstellen euch ein individuelles Angebot. Kostenlos und unverbindlich.
Kein Callcenter, kein Chatbot. Ihr erreicht direkt unser Planungsteam in München – mit über 10 Jahren Erfahrung und mehr als 1500 Events.