Eine mobile Cocktailbar ist der Garant für Stimmung auf jedem Event. Aber was kostet das eigentlich? Welche Bar passt zu eurem Event? Und worauf solltet ihr bei der Buchung achten? In diesem Artikel beantworten wir alle Fragen – ehrlich und transparent.
6 Bar-Modelle – für jedes Event die richtige Größe
Nicht jede Bar passt zu jedem Event. Hier ein Überblick über unsere Modelle:
Kompakte Bar (1,30 m Breite) – Für kleine Feiern bis 80 Gäste. 1–2 Barkeeper. Perfekt für Geburtstage, kleine After-Works und intime Teamevents.
Allrounder Bar (1,70 m Breite) – Unser flexibler Klassiker für 50–200 Gäste. 1–3 Barkeeper. Passt sich jeder Veranstaltung an – das meistgebuchte Modell.
XXL Bar (bis 26 m Breite) – Für Großevents, Messen und Festivals. Bis zu 25 Barkeeper gleichzeitig. 200–5.000 Gäste.
BarWagen (3 m + Deichsel) – Die mobile Bar auf Rädern. 1–3 Barkeeper. Kompakt, stylisch, perfekt für Outdoor-Events und Festivals.
XXL BarWagen (4,50 m + Deichsel) – Die große Variante mit bis zu 4 Barkeepern. Mehr Platz, mehr Drinks, mehr Wow.
Rustikal-Bar (1,80 m) – Massives Echtholz-Design. 3–25 Barkeeper. Perfekt für Oktoberfest, Après-Ski, Weihnachtsfeiern und bayerische Events.
Was beeinflusst den Preis?
Die Kosten einer mobilen Cocktailbar setzen sich aus mehreren Faktoren zusammen:
Bar-Modell & Größe – Eine kompakte Bar ist günstiger als die XXL-Variante mit 25 Barkeepern.
Anzahl der Barkeeper – Pro Barkeeper können ca. 60–80 Gäste bedient werden, ohne dass lange Warteschlangen entstehen. Mehr Gäste = mehr Barkeeper = höhere Kosten.
Getränkeauswahl – Eine Basis-Karte mit 10–15 Cocktails kostet weniger als die Premium-Bar mit 40+ Cocktails und 25 Gin-Spezialitäten.
Dauer – Ein 4-Stunden-After-Work ist günstiger als ein ganzer Event-Tag von 14–23 Uhr.
Extras – Custom Branding der Barfront, LED-Stehtische, Soundanlage, Fotobox – alles optional buchbar.
Anfahrt – Innerhalb von München und Umgebung (ca. 100 km) meistens inklusive.
Was ist normalerweise inklusive?
Bei einer professionellen mobilen Cocktailbar sollte immer dabei sein:
✓ Professionelle, ausgebildete Barkeeper (keine Studenten-Aushilfen)
✓ Komplette Bar mit allem Equipment (Shaker, Gläser, Eis, Garnish)
✓ Alle Spirituosen und Zutaten
✓ Auf- und Abbau
✓ Reinigung
Bei uns zusätzlich inklusive: Soundanlage bis 300 m² mit Bluetooth, Holz-Kühlboxen im Vintage-Look und Akku-LED-Strahler für Stimmungsbeleuchtung.
5 Dinge auf die ihr achten solltet
1. Professionelle Barkeeper
Der größte Qualitätsunterschied. Ausgebildete Bartender mixen nicht nur besser – sie sorgen für Show, gute Stimmung und können auch unter Druck mit 200 Gästen professionell arbeiten. Unsere Barkeeper haben jahrelange Event-Erfahrung und Showtalent (Flair-Bartending).
2. Getränkequalität
Billige Spirituosen schmeckt man – besonders bei Cocktails. Achtet auf Premium-Marken und frische Zutaten: echten Limettensaft statt Sirup, frische Minze statt Aroma, frische Früchte statt Dosenobst.
3. Alkoholfreie Optionen
Immer mehr Kollegen trinken wenig oder keinen Alkohol. Gute Anbieter haben alle Cocktails auch als Virgin-Variante – gleicher Aufwand, gleicher Geschmack, ohne Alkohol. Bei uns sind das alle 40+ Cocktails.
4. Custom Branding
Für Firmenevents und Messen ein echtes Differenzierungsmerkmal: Könnt ihr die Barfront mit eurem Logo branden lassen? Wir gestalten jede Barfront individuell – das macht die Bar zum Markenerlebnis.
5. Mehr als nur Cocktails
Die besten Anbieter können mehr: Barista-Kaffee aus Siebträgern, frische Waffeln mit verschiedenen Toppings, traditioneller Kaiserschmarrn. Das sind Extras die euer Event abrunden – besonders am Nachmittag beim Sommerfest oder Kick-off.
Die besten Kombinationen
Cocktailbar + BBQ – Der Klassiker fürs Sommerfest. Kühle Drinks zum heißen Grill.
Cocktailbar + Escape Room – Perfektes Teambuilding. Rätseln und Feiern im Wechsel.
Cocktailbar + DJ – Die unschlagbare Party-Kombination. Immer.
Cocktailbar + Fotobox – Drink holen, Foto machen, Drink holen, Foto machen – der perfekte Party-Loop.
Cocktailbar + Gin Tasting – Erst geführtes Tasting, dann offene Bar für den Rest des Abends.
So bekommt ihr ein Angebot
Schickt uns eine kurze Anfrage mit Datum, Gästezahl und euren Wünschen. Innerhalb von 24 Stunden bekommt ihr ein maßgeschneidertes Angebot – komplett unverbindlich. 80% unserer Kunden buchen uns immer wieder – das spricht für sich.