Munich Event Planner

Über uns

Persönlich, erfahren, leidenschaftlich — eure Event-Agentur in München.

10+
Jahre Erfahrung im Team
100%
Persönliche Beratung
24h
Angebot erhalten
Möglichkeiten

Munich Event Planner ist eure Eventagentur in München. Wir planen und organisieren Firmenevents, Teamevents und private Feiern — von der ersten Idee über Konzept und Angebot bis zum Abbau nach dem letzten Gast. Bei uns habt ihr genau einen persönlichen Ansprechpartner, der alle Gewerke koordiniert: Catering, Bar, Musik, Technik, Personal und Programm. Ihr trefft die Entscheidungen, wir kümmern uns um die Umsetzung.

Wir sind eine junge Agentur — und genau das ist unsere Stärke: schlanke Abläufe, schnelle Antworten und keine eingefahrene Routine, bei der euer Event zur Projektnummer wird. Gleichzeitig bringt unser Team langjährige Eventerfahrung mit, aus Gastronomie, Veranstaltungsorganisation und Firmenevents unterschiedlichster Größenordnung. Wir kennen die typischen Stolperfallen einer Veranstaltung — und räumen sie aus dem Weg, bevor sie euch überhaupt auffallen.

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Genauso wichtig ist uns Ehrlichkeit bei der Rollenverteilung: Wir besitzen keine eigenen Food Trucks, Bars oder Locations. Wir kuratieren. Das heißt: Wir arbeiten mit handverlesenen Partnern aus München und Umgebung zusammen und stellen für jedes Event genau die Kombination zusammen, die zu Anlass, Gästezahl und euren Vorstellungen passt.
1persönlicher Ansprechpartner
24 hbis zum Angebot (werktags)
100 kmPlanungsradius um München
20–300Gäste pro Event

Was uns als Eventplaner in München wichtig ist

Eventplaner gibt es in München viele. Damit ihr einschätzen könnt, wie wir ticken, hier die vier Prinzipien, an denen wir uns bei jedem Projekt messen lassen:

🔍Handverlesene Partner

Wir arbeiten nur mit Caterern, Barkeepern, DJs, Technikern und Servicekräften zusammen, die wir persönlich kennen und deren Arbeit wir selbst auf Events erlebt haben. Was uns nicht überzeugt, kommt nicht ins Netzwerk.

🧾Transparente Angebote in 24 Stunden

Nach dem Erstgespräch bekommt ihr werktags innerhalb von 24 Stunden ein Angebot, in dem jede Leistung nachvollziehbar aufgeschlüsselt ist — keine versteckten Posten, keine Überraschungen bei der Abrechnung.

📞Persönliche Betreuung

Kein Callcenter, kein Ticketsystem, kein Chatbot. Ihr sprecht vom ersten Gespräch bis zum Eventtag mit derselben Person — mit jemandem, der euer Event wirklich kennt.

💬Ehrliche Beratung

Wenn eine Idee für eure Gästezahl, Location oder Jahreszeit nicht funktioniert, sagen wir das offen — und schlagen eine Alternative vor, die funktioniert.

Worauf ihr bei der Auswahl einer Agentur generell achten solltet, haben wir in einem eigenen Ratgeber zusammengefasst: So findet ihr die passende Eventagentur in München.

So läuft die Eventplanung mit uns ab

Veranstaltungsplanung soll für euch entspannt sein — sonst machen wir etwas falsch. Deshalb folgt jedes Projekt bei uns demselben klaren Ablauf:

1Erstgespräch

Ihr erzählt uns Anlass, Gästezahl, Wunschtermin und eure Vorstellungen — telefonisch oder per E-Mail, kostenlos und unverbindlich.

2Konzept und Angebot

Wir entwickeln ein Eventkonzept, das zu euch passt, und schicken euch werktags innerhalb von 24 Stunden ein transparentes Angebot.

3Feinschliff

Gemeinsam passen wir Menü, Programm und Ablaufplan an, bis alles stimmt. Änderungswünsche sind kein Problem, sondern Teil des Prozesses.

4Koordination

Wir buchen alle Partner, erstellen den Zeitplan und klären Logistik, Aufbau und Technik — ihr bekommt davon nur die Zusammenfassung.

5Eventtag

Wir koordinieren Aufbau, Ablauf und Abbau vor Ort. Ihr feiert mit euren Gästen, statt Dienstleister zu dirigieren.

Nach dem Event gibt es auf Wunsch ein kurzes Feedbackgespräch — und ihr erhaltet eine gesammelte Abrechnung statt fünf einzelner Rechnungen von fünf Dienstleistern.

Unser Netzwerk: Partner und Eventpersonal aus München

Hinter Munich Event Planner steht ein Netzwerk aus Profis, die wir persönlich geprüft haben:

Caterer für jede Küche
Mobile Bars mit erfahrenen Barkeepern
DJs und Live-Musiker
Veranstaltungstechniker
Dekorateure
Eingespielte Servicekräfte
🤝

Alle aus München und dem Umland — das bedeutet kurze Wege, verlässliche Absprachen und Partner, die die Locations der Region kennen.

Braucht ihr nur Verstärkung für ein Event, das ihr selbst organisiert? Auch das geht: Über unser Netzwerk koordinieren wir Eventpersonal in München — vom Servicepersonal über Barkeeper bis zur Technik-Crew, passend zu Gästezahl und Ablauf. Für die technische Seite eurer Veranstaltung findet ihr alles Wichtige unter Veranstaltungstechnik München.

Ihr seid selbst Caterer, DJ oder Technikprofi in München und wollt Teil des Netzwerks werden? Dann schaut auf unserer Seite Partner werden vorbei.

Für wen wir Events planen

Unser Schwerpunkt liegt auf Firmenevents: Teambuildings für kleine und große Teams, Firmen-Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Kick-off-Events und After-Work-Events. Genauso gern planen wir private Anlässe — von der Hochzeit in München bis zum runden Geburtstag.

Ob 20 oder 300 Gäste: Die Größenordnung ändert nichts an unserer Sorgfalt, nur am Setup. Und für internationale Teams beraten und planen wir komplett auf Englisch — mehr dazu auf unserer englischen Seite International Corporate Events Munich.

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Unsere Region: München und 100 Kilometer Umkreis

Unsere Basis ist München — hier kennen wir Locations, Partner und die kleinen Besonderheiten, die am Ende über einen reibungslosen Ablauf entscheiden. Wir planen aber im gesamten Umkreis von rund 100 Kilometern: von Starnberg über Erding, Augsburg, Ingolstadt und Rosenheim bis zum Tegernsee und nach Garmisch-Partenkirchen. Anfahrt, Logistik und regionale Partner kalkulieren wir von Anfang an mit ein.

Ihr plant gerade eine Veranstaltung? Dann erzählt uns davon — das Erstgespräch ist kostenlos, das Angebot kommt werktags innerhalb von 24 Stunden.

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Häufige Fragen zu Munich Event Planner

Was macht ein Eventplaner in München genau?

Ein Eventplaner übernimmt Konzeption, Organisation und Koordination eurer Veranstaltung: Location-Suche, Catering, Bar, Musik, Technik, Personal und Zeitplan. Bei Munich Event Planner habt ihr dafür einen festen Ansprechpartner, der alle Dienstleister steuert — ihr trefft die Entscheidungen, wir kümmern uns um die Umsetzung.

Wie läuft die Eventplanung mit euch ab?

In fünf Schritten: kostenloses Erstgespräch, Konzept mit transparentem Angebot innerhalb von 24 Stunden, gemeinsamer Feinschliff, Koordination aller Partner und Betreuung am Eventtag. Vom ersten Gespräch bis zum Abbau habt ihr durchgehend denselben Ansprechpartner.

Was kostet eine Eventagentur in München?

Das hängt vor allem von Personenzahl, Dauer und Umfang eures Events ab — ein Teambuilding für 20 Personen braucht ein anderes Setup als ein Sommerfest mit 300 Gästen. Nach dem Erstgespräch bekommt ihr von uns ein transparentes Angebot, in dem alle Leistungen nachvollziehbar aufgeschlüsselt sind.

Stellt ihr auch Eventpersonal in München?

Ja. Über unser Partnernetzwerk koordinieren wir erfahrene Servicekräfte, Barkeeper und Technik-Crews für eure Veranstaltung — auch dann, wenn ihr das Event selbst organisiert und nur Verstärkung braucht. Das Personal stellen wir passend zu Gästezahl und Ablauf zusammen.

Plant ihr auch Events außerhalb von München?

Ja, wir planen Veranstaltungen in München und im Umkreis von rund 100 Kilometern — zum Beispiel in Starnberg, Erding, Augsburg, Ingolstadt, Rosenheim, Landshut, am Tegernsee oder in Garmisch-Partenkirchen.

Bietet ihr Eventplanung auch auf Englisch an?

Ja. Wir beraten und planen komplett auf Englisch — von der ersten Anfrage über das Konzept bis zum Ablaufplan am Eventtag. Das ist besonders praktisch für internationale Teams und Unternehmen mit englischsprachigen Gästen in München.

Passende Leistungen und Themen

Ihr wollt konkret werden? Diese Seiten helfen euch bei den nächsten Schritten:

In 3 Schritten zum perfekten Event

1

Anfrage senden

Erzählt uns von eurem Event – Anlass, Gästezahl, Datum und Wünsche.

2

Persönliche Beratung

Innerhalb von 24h meldet sich euer persönlicher Eventplaner mit einem maßgeschneiderten Angebot.

3

Zurücklehnen & feiern

Wir koordinieren alles, liefern, bauen auf – und wieder ab. Ihr genießt einfach.

Weitere Leistungen

Kombiniert unsere Services für euer perfektes Event – alles aus einer Hand.

After-Work Events

Cocktails, Fingerfood & DJ zum Feierabend

Mehr erfahren

Sommerfest

BBQ, Cocktails & Entertainment Open Air

Mehr erfahren

Weihnachtsfeier

Vom Glühweinstand bis zur Weihnachtsgala

Mehr erfahren

Fotobox

Sofortdruck, GIFs & Custom Branding

Mehr erfahren

Alle Leistungen ansehen

Bereit für euer Event?

Erzählt uns von eurer Idee – wir erstellen euch ein individuelles Angebot. Kostenlos und unverbindlich.

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Euer persönlicher Eventplaner

Kein Callcenter, kein Chatbot. Ihr erreicht direkt unser Planungsteam in München – mit über 10 Jahren Erfahrung und mehr als 1500 Events.

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