Munich Event Planner

Hochzeit für 120 Gäste — So könnte euer Event aussehen

Ein Beispielkonzept für eine Hochzeit mit 120 Gästen — persönlich, stilvoll und unvergesslich.

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Anlass: Hochzeitsfeier | Gäste: 120 | Location: Eventlocation oder Outdoor | Budget-Rahmen: ca. individuell kalkuliert

Der Abend beginnt mit einem Sekt-Empfang und edlem Fingerfood — Lachs-Blinis, Bruschetta, Mini-Tartes. Die Gäste kommen an, stoßen an und genießen die ersten Häppchen.

Für den Hauptgang: Ein mediterraner Food Truck mit Antipasti, gegrilltem Halloumi und Falafel. Dazu ein Pizza-Truck mit Holzofen-Pizza. Als süßer Abschluss: Eine Candy Bar mit Schokoladenbrunnen.

Unsere Cocktailbar mit Signature Drinks (nach den Vornamen des Brautpaars benannt) und ein DJ, der genau wisst, wann die Tanzfläche brennen muss. Eine Fotobox fängt die besten Momente ein.

Jede Hochzeit ist einzigartig. Plant euer Event in 5 Schritten oder ruft uns direkt an — wir freuen uns auf eure Geschichte.

Detail-Konzept: Hochzeit 120 Gäste

Tagesablauf

Anpassungen für jede Hochzeit

Das Konzept passt sich euren Wünschen an. Lockere Garten-Hochzeit, exklusive Schloss-Hochzeit, Hipster-Hochzeit in der alten Halle, klassische Bayerische — wir kennen die Varianten und stellen die passenden Bausteine zusammen.

14:00 Trauung (Standesamt oder kirchlich)
15:00 Sektempfang mit Live-Akustik-Duo, Canapés
16:30 Gruppenfoto
17:00 Übergang zur Eventlocation
17:30 Apéro mit Cocktailbar und Fingerfood
19:00 Dinner (3 oder 4 Gänge, oder Flying Buffet)
21:00 Reden / Programm (max. 60 Min — Trauzeugen, Eltern, Geschwister)
22:00 Brautwalzer / Tanzeröffnung
23:00 Mitternachtssnack (klassisch: Pommes, Würstel, oder modern: Mini-Burger)
02:00 Ausklang
Sektempfang: Flying Buffet mit 6 Häppchen pro Gast (kalt + warm)
Dinner-Variante 1: 3-Gang-Menü (Vorspeise, Hauptgang, Dessert) mit 2 Hauptgang-Optionen (Fleisch + Veggie)
Dinner-Variante 2: Flying Buffet mit 12 Stationen, eleganter und interaktiver
Mitternachtsbuffet: Mini-Burger, Frites, herzhafte Snacks, optional Eis-Wagen
Candy Bar als süßer Anker für späten Abend
Mobile Cocktailbar mit Brautpaar-Signature-Cocktail
Wein- und Sekt-Bar
Champagner-Empfang als Premium-Option
Alkoholfreie Bar für alle Gäste
Live-Akustik-Duo am Sektempfang
Saxophonist beim Dinner-Übergang (15 Min Schmankerl)
DJ ab 21:00 für Tanzfläche
Optional: Live-Band für 30–45 Min als Highlight
Fotobox mit Hochzeits-Branding (Brautpaar-Namen)
1 Hochzeitsplaner als Tag-of-Eventleiter
10–12 Service-Personen
3–4 Bar-Personen
2 Live-Musiker plus DJ
Fotograf und Videograf (separat zu organisieren oder über uns vermittelbar)
Übergang Standesamt → Eventlocation logistisch durchgeplant
Garderobe, Sanitäre Einrichtung
Sitzplan-Erstellung
Geschenketisch / Geldbox
Mitternachtsregelung mit Location (Sperrstunde)

Was kostet eine Hochzeit mit 120 Gästen?

Catering und Bar: individuell kalkuliert (individuell pro Person). Plus Location, Deko, Musik, Fotograf, Standesamt etc. Total für 120 Gäste meist individuell kalkuliert. Wir kümmern uns gezielt um Catering, Bar und Entertainment — bringen euer Konzept zum Strahlen.

Wie planen wir den Sektempfang nach der Trauung?

Klassisch: 30–60 Min Empfang mit Sekt, alkoholfreiem Aperitif und Canapés. Lockert die Stimmung, lässt Gäste ankommen und Familien sich begrüßen. Pro Gast: 1–2 Gläser Sekt + 4–6 Häppchen.

Welches Catering-Konzept passt zur Hochzeit?

Beliebt: Flying Buffet (elegant, Stehempfang-tauglich), Food-Truck-Konzept (modern, Live-Zubereitung), klassisches 3-Gänge-Menü mit Wahlmöglichkeit. Vegane/vegetarische Optionen sind Standard. Wir stimmen das Format auf Trauung-Stil und Saalplan ab.

Brauchen wir eine Candy Bar als süßen Abschluss?

Eine Candy Bar ist sehr beliebt: Kostet Pauschalpreis auf Anfrage für 120 Gäste, sieht stark aus und gibt Gästen einen schönen Abschluss. Auch ein Schokoladenbrunnen mit Obstspießen ist romantisch und interaktiv.

Wie lange dauert eine typische Hochzeitsfeier?

Standard 8–10 Stunden: 14:00 Trauung, 15:00 Sektempfang, 17:00 Dinner, 19:30 Reden/Programm, 21:00 Tanzeröffnung, 23:00 Mitternachtssnack, bis 02:00. Wir planen die Logistik so, dass keine Pausen entstehen.

In 3 Schritten zum perfekten Event

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Innerhalb von 24h meldet sich euer persönlicher Eventplaner mit einem maßgeschneiderten Angebot.

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Wir koordinieren alles, liefern, bauen auf – und wieder ab. Ihr genießt einfach.

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Vom Glühweinstand bis zur Weihnachtsgala

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Kick-off Events

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