Hochzeit für 120 Gäste — So könnte euer Event aussehen

Anlass: Hochzeitsfeier | Gäste: 120 | Location: Eventlocation oder Outdoor

Der Abend beginnt mit einem Sekt-Empfang und edlem Fingerfood — Lachs-Blinis, Bruschetta, Mini-Tartes. Die Gäste kommen an, stoßen an und genießen die ersten Häppchen.

Für den Hauptgang: Ein mediterraner Food Truck mit Antipasti, gegrilltem Halloumi und Falafel. Dazu ein Pizza-Truck mit Holzofen-Pizza. Als süßer Abschluss: Eine Candy Bar mit Schokoladenbrunnen.

Unsere Cocktailbar mit Signature Drinks (nach den Vornamen des Brautpaars benannt) und ein DJ, der genau wisst, wann die Tanzfläche brennen muss. Eine Fotobox fängt die besten Momente ein.

Jede Hochzeit ist einzigartig. Plant euer Event in 5 Schritten oder ruft uns direkt an — wir freuen uns auf eure Geschichte.

Detail-Konzept: Hochzeit 120 Gäste

Tagesablauf

• 14:00 Trauung (Standesamt oder kirchlich)
• 15:00 Sektempfang mit Live-Akustik-Duo, Canapés
• 16:30 Gruppenfoto
• 17:00 Übergang zur Eventlocation
• 17:30 Apéro mit Cocktailbar und Fingerfood
• 19:00 Dinner (3 oder 4 Gänge, oder Flying Buffet)
• 21:00 Reden / Programm (max. 60 Min — Trauzeugen, Eltern, Geschwister)
• 22:00 Brautwalzer / Tanzeröffnung
• 23:00 Mitternachtssnack (klassisch: Pommes, Würstel, oder modern: Mini-Burger)
• 02:00 Ausklang

Catering-Konzept

• Sektempfang: Flying Buffet mit 6 Häppchen pro Gast (kalt + warm)
• Dinner-Variante 1: 3-Gang-Menü (Vorspeise, Hauptgang, Dessert) mit 2 Hauptgang-Optionen (Fleisch + Veggie)
• Dinner-Variante 2: Flying Buffet mit 12 Stationen, eleganter und interaktiver
• Mitternachtsbuffet: Mini-Burger, Frites, herzhafte Snacks, optional Eis-Wagen
• Candy Bar als süßer Anker für späten Abend

Bars

• Mobile Cocktailbar mit Brautpaar-Signature-Cocktail
• Wein- und Sekt-Bar
• Champagner-Empfang als Premium-Option
• Alkoholfreie Bar für alle Gäste

Entertainment

• Live-Akustik-Duo am Sektempfang
• Saxophonist beim Dinner-Übergang (15 Min Schmankerl)
• DJ ab 21:00 für Tanzfläche
• Optional: Live-Band für 30–45 Min als Highlight
• Fotobox mit Hochzeits-Branding (Brautpaar-Namen)

Personal

• 1 Hochzeitsplaner als Tag-of-Eventleiter
• 10–12 Service-Personen
• 3–4 Bar-Personen
• 2 Live-Musiker plus DJ
• Fotograf und Videograf (separat zu organisieren oder über uns vermittelbar)

Logistik

• Übergang Standesamt → Eventlocation logistisch durchgeplant
• Garderobe, Sanitäre Einrichtung
• Sitzplan-Erstellung
• Geschenketisch / Geldbox
• Mitternachtsregelung mit Location (Sperrstunde)

Anpassungen für jede Hochzeit

Das Konzept passt sich euren Wünschen an. Lockere Garten-Hochzeit, exklusive Schloss-Hochzeit, Hipster-Hochzeit in der alten Halle, klassische Bayerische — wir kennen die Varianten und stellen die passenden Bausteine zusammen.

Catering und Bar: individuell kalkuliert (individuell pro Person). Plus Location, Deko, Musik, Fotograf, Standesamt etc. Total für 120 Gäste meist individuell kalkuliert. Wir kümmern uns gezielt um Catering, Bar und Entertainment — bringen euer Konzept zum Strahlen.

Klassisch: 30–60 Min Empfang mit Sekt, alkoholfreiem Aperitif und Canapés. Lockert die Stimmung, lässt Gäste ankommen und Familien sich begrüßen. Pro Gast: 1–2 Gläser Sekt + 4–6 Häppchen.

Beliebt: Flying Buffet (elegant, Stehempfang-tauglich), Food-Truck-Konzept (modern, Live-Zubereitung), klassisches 3-Gänge-Menü mit Wahlmöglichkeit. Vegane/vegetarische Optionen sind Standard. Wir stimmen das Format auf Trauung-Stil und Saalplan ab.

Eine Candy Bar ist sehr beliebt: Kostet Pauschalpreis auf Anfrage für 120 Gäste, sieht stark aus und gibt Gästen einen schönen Abschluss. Auch ein Schokoladenbrunnen mit Obstspießen ist romantisch und interaktiv.

Standard 8–10 Stunden: 14:00 Trauung, 15:00 Sektempfang, 17:00 Dinner, 19:30 Reden/Programm, 21:00 Tanzeröffnung, 23:00 Mitternachtssnack, bis 02:00. Wir planen die Logistik so, dass keine Pausen entstehen.